Vydání a působnost
Identifikace dokumentu, účinnost, návaznosti a odpovědnost za výkon spisové služby.
Obsah dokumentu, ne kontrola softwaru
Kontrolujeme, co váš spisový řád upravuje
Kompas není elektronická spisová služba a netestuje technické fungování eSSL. Kontroluje samotnou směrnici školy a hledá v ní doložení oblastí vymezených v pilotní matici.
Příjem a označování
Podatelna, příjem dokumentů, jednoznačné identifikátory a práce s evidenčními údaji.
Evidence a tvorba spisu
Evidenční pomůcky, spisová značka, spisový znak, vyřizování dokumentů a uzavírání spisů.
Odesílání a autentizace
Odesílané dokumenty, podpisy, razítka a elektronické autentizační prvky.
Ukládání a zápůjčky
Spisovna, předávání dokumentů, nahlížení, evidence zápůjček a jejich vracení.
Skartační režim a mimořádné situace
Skartační znaky a lhůty, výběr dokumentů i pravidla náhradní evidence.
Srozumitelný výsledek pro vedení
U každé oblasti je jasné, co jsme zjistili
Nález není jen seznam citací. Uživatel vidí přesnou část vlastního dokumentu, vysvětlení mezery a doporučený další krok. Pokud je doložení nejednoznačné, výsledek se nepředstírá jako jistota.
Co požaduje právní úprava
Konkrétní opora a odkaz na oficiální znění předpisu.Kde je to ve vašem dokumentu
Ne hromada opakovaných úryvků, ale nejdůležitější doložení a přesné umístění.Co jsme zjistili
Výrazný lidský závěr: splněno, částečně, chybí nebo vyžaduje potvrzení.Co udělat dál
Průvodce vede k potvrzení, přípravě úpravy nebo odůvodněnému odmítnutí nálezu.
Řízený průchod bez slepých uliček
Od nahrání dokumentu k opravené pracovní verzi
Uživatel nemusí znát vnitřní názvy matice ani hledat, na kterou obrazovku přejít. Stav dokumentu a další doporučený krok jsou viditelné průběžně.
- 1
Nahrajete další verzi
Systém ji zaeviduje do historie stejného dokumentu a zachová původní soubor i hash.
- 2
Proběhne obsahová kontrola
Matice se spustí ve své schválené pilotní verzi, bez přizpůsobování výsledku zákazníkovi.
- 3
Projdete výsledky krok za krokem
Každá oblast ukáže stav, důkazy z dokumentu a smysluplnou akci.
- 4
Vytvoříte novou pracovní verzi
Jen z vybraných schválených změn. Ostatní nálezy mohou zůstat otevřené.
Doložitelná kontrolní základna
Podle čeho dokument kontrolujeme
U výsledku evidujeme verzi matice i právní stav. Zákonnou kontrolu držíme odděleně od metodického porovnání se vzory nebo doporučeními archivů.
Pilotní provoz znamená pilotní provoz
Výsledek nepředkládáme jako úplný právní audit
Kontrola probíhá v rozsahu verzované pilotní matice pro spisový řád ZŠ a SŠ. Nejde o kontrolu technického systému eSSL ani právní stanovisko. Nejasné místo se nikdy neprezentuje jako vyřešené bez lidského potvrzení.
Časté otázky
Než spisový řád odešlete ke kontrole
Je modul určený jen základním školám?
Ne. Pilotní matice spisového řádu je připravena pro základní i střední školy; její pilotní stav je vždy viditelně uveden.
Zkontroluje Kompas i naše eSSL?
Ne. Kontrolujeme obsah směrnice. Technické fungování elektronického systému spisové služby je jiná odborná disciplína.
Porovnáváte dokument se vzorem?
Zákonný výsledek stojí na právních požadavcích. Metodický vzor může být samostatný orientační podklad, nikdy se ale nevydává za pramen práva.
Co když si nejsme nálezem jistí?
Výsledek lze potvrdit, odmítnout nebo ponechat k rozhodnutí. Systém platný dokument bez souhlasu člověka nepřepisuje.
Kontrola na vašem dokumentu
Začněte skutečným spisovým řádem školy
Domluvíme rozsah pilotní kontroly, právní stav i podobu výstupu předem.