Ředitel
Vidí celou školu a rozhoduje o změnách dokumentů.
Zapadne do toho, co už používáte
Kompas doplňuje, nenahrazuje
Škola dál používá své zavedené systémy pro výuku, evidenci, účetnictví a úřední oběh. Kompas nad nimi drží přehled povinností vedení a dohledatelnou odpovědnost.
Systémy, které škola používá
Co v nich škola řeší
Škola Online, Bakaláři, EduPage
Žáky, výuku, docházku a komunikaci s rodiči
Spisová služba
Evidenci a oběh úředních dokumentů
Ekonomický a personální systém
Účetnictví, rozpočet, mzdy a personální agendu
Školní kompas
Směrnice, kontroly, revize, úkoly, odpovědnosti a audit vedení
Nezačínáte s prázdnou aplikací. Při zavedení převezmeme existující dokumenty, seznam zaměstnanců a tabulky revizí a připravíme první pracovní přehled školy.
Jedna škola, rozdělená odpovědnost
Nejen pro ředitele. Pro celé vedení školy.
V každé škole je práce rozdělená. Kompas proto ví, kdo za co odpovídá — a každému ukáže jen to, co se ho týká.
Zástupce
Přebírá delegované úkoly a hlídá termíny.
Hospodářka
Pracuje se směrnicemi, které má na starosti.
Školník
Vidí jen své revize a provozní úkoly, provedení zapíše z telefonu.
Všichni ve vedení jsou v ceně. Neplatíte za počet uživatelů.
Co Kompas dělá
Pět oblastí, jeden systém
Stavy odpovídají tomu, co je v produktu právě skutečně dostupné, pilotní nebo připravované.
Dostupné
Dokumentační kancelář
Registr všech směrnic, verze a historie, fulltextové vyhledávání napříč dokumenty a kontrola právních odkazů proti e-Sbírce.
Dostupné
Kontrola dokumentů podle právních požadavků
Obsahová kontrola školního řádu podle schválené matice. Každý nález má konkrétní paragraf, místo ve vašem dokumentu a návrh doplnění k posouzení. Kontrola spisového řádu běží v pilotním provozu.
✓Školní řád · dostupné◷Spisový řád · pilotní
Dostupné
Provoz školy
Termíny revizí a kontrol BOZP/PO se semaforem a kalendářem, upozornění s předstihem a týdenní souhrn e-mailem. Revizní protokol už lze nahrát ručně; automatické načítání z vyhrazené schránky připravujeme.
✓Revize a kontroly · dostupné✓Provozní měření · dostupné✓Týdenní e-mail revizí · dostupné✓Ruční nahrání revizního protokolu · dostupné…Automatická schránka revizí · připravujeme◷Závady · pilotní◷Obchůzky · pilotní◷Nástěnka · pilotní◷Roční plán školy · pilotní
Pilotní provoz
Hlídač legislativy
Zachycujeme změny z oficiální e-Sbírky a filtrujeme je podle profilu školy. Informace zobrazujeme odděleně od dopadu na dokumenty, jehož přesnost dál ověřujeme.
Připravujeme
FotoAudit
Inventura fotografií na zdrojích, které škola výslovně povolí. Seskupí přesné kopie, ukáže jejich výskyty a připravuje bezpečnou školní knihovnu fotografií.
…Inventura fotografií · připravujeme…Knihovna fotografií · připravujeme…Kontrola veřejných kopií · připravujeme
Od dokumentu k rozhodnutí
Tři kroky ke srozumitelné kontrole
Kompas propojí požadavek zákona s konkrétním místem v dokumentu a rozhodnutí nechá na vás.
- 1. krokNahrajete směrnici
Pod konkrétní školu a verzi dokumentu.
- 2. krokUvidíte doložený nález
S paragrafem a místem ve vašem dokumentu.
- 3. krokRozhodnete o změně
Bez vašeho souhlasu se dokument nezmění.
„Informační služby vám řeknou, že se něco změnilo. Kompas vám ukáže, co to znamená pro váš dokument — a připraví podklad k rozhodnutí.“
Důvěra je součást funkce
Doložitelné výsledky, lidské rozhodnutí
Doložené nálezy
Citaci doplňuje aplikace přímo ze zdroje, ne jazykový model.
Data v ČR
Dokumenty se zpracovávají na vlastním serveru v ČR a neposílají se veřejným chatbotům.
Auditní stopa
U každé změny je vidět, kdo, kdy a co rozhodl.
Vy rozhodujete
Systém nikdy nemění platný dokument bez vašeho schválení.
Téma pro školní řády
PřipravujemeMobily ve školním řádu: je váš dokument připravený?
Zkontrolujeme, jestli je váš školní řád připravený na pravidla používání mobilních telefonů podle § 30 školského zákona — včetně povinné výjimky ze zdravotních důvodů.
Ukázka na vašich dokumentech
Zkusíme to na vašich dokumentech
Nahrajte směrnici a uvidíte konkrétní nálezy ve vlastním textu — ne v obecném vzoru.