Semafor naléhavosti
Po termínu, do 30 dnů, do 90 dnů a v pořádku. Nejnaléhavější položky jsou nahoře.
Denní přehled místo tabulky
Víte, co hoří, co se blíží a co je hotové
Import tabulky je jen vstupní brána. Hlavní obrazovka je aktivní plán školy, který lze řadit, filtrovat a otevřít až do historie konkrétní revize.
Měsíční kalendář
Termíny v reálném kalendáři s názvy dnů, víkendy, českými svátky a přechodem do dalších let.
Odpovědnost a delegování
U položky je vidět odpovědná osoba i dodavatel. Úkol lze předat kolegovi a změna zůstane v auditu.
Neměnná historie provedení
Datum, autor záznamu, cena, poznámka, doklad a potvrzený příští termín se uchovají jako auditní stopa.
Od existující evidence k aktivnímu plánu
Škola nepřepisuje všechno ručně
Stávající XLSX lze projít bezpečným náhledem. Každou položku člověk zařadí, upraví nebo označí jako nevztahující se — nic se nestane povinností automaticky.
- 1
Náhled importu
Kompas ukáže termíny, nejasné periody a rozpory ve zdrojové tabulce.
- 2
Lidské potvrzení
Ředitel rozhodne, co patří do aktivního plánu a co se školy netýká.
- 3
Semafor a kalendář
Potvrzené položky se objeví ve dvou pohledech nad stejnými daty.
- 4
Záznam provedení
Po kontrole se uloží historie a uživatel potvrdí nebo upraví další termín.
Praktický zápis z telefonu i počítače
Provedení se neztratí v e-mailu ani v novém řádku Excelu
Odpovědná osoba otevře revizi, zapíše provedení a zkontroluje navržený další termín. Vedení následně vidí, kdo a kdy záznam vytvořil.
Datum a autor záznamu
Vždy je dohledatelné, kdo provedení zaznamenal.Cena a poznámka
Volitelné provozní údaje zůstávají u konkrétního provedení.Odkaz na doklad
Lze uvést dokument v Kompasu, jiné umístění nebo že doklad chybí.Další termín s potvrzením
Výpočet podle periody není slepé přepsání — uživatel jej potvrdí nebo upraví.
Upozornění bez zahlcení
Termín se připomene dřív, než se z něj stane problém
Každá položka má vlastní předstih 7, 14, 30, 60 nebo 90 dnů. Upozornění se objeví v úkolech odpovědné osoby; vedení vidí souhrn za školu.
Před termínem
Položka se včas objeví mezi blížícími se úkoly.
Týdenní e-mail
Dostupný souhrn vede zpět do platformy a neskládá jeden e-mail pro každou revizi.
Po termínu
Revize zůstane viditelná, dokud není provedení zaznamenáno nebo položka věcně vyřešena.
Poctivost v produktu
Kompas hlídá kalendář. Neurčuje škole správnou periodu.
Perioda revize závisí na zařízení, dokumentaci, provozu a dalších okolnostech. Položky a periody proto vycházejí z údajů školy nebo jejího odborného dodavatele. Systém je eviduje, připomíná a uchovává historii změn — nevydává je za vlastní právní posouzení.
Časté otázky
Než převedete tabulku revizí
Musíme začít importem?
Ne. Novou revizi lze kdykoli přidat ručně. Import pomáhá školám, které už mají větší evidenci v XLSX.
Lze položku odstranit?
Aktivní revize se nemaže bez stopy. Lze ji archivovat s důvodem, autorem a časem a později ji řízeně obnovit.
Uvidí školník školní dokumenty?
Ne, pokud k nim nemá oprávnění. Může vidět pouze své revize a provozní úkoly, zatímco vedení má dohled za školu.
Pošle systém jeden e-mail za každou revizi?
Ne. E-mailový přehled je agregovaný a vede uživatele do platformy, kde vidí aktuální stav.
Začněte s vlastní evidencí
Ukažte nám tabulku, kterou dnes vedete ručně
Nejdřív připravíme bezpečný náhled. O zařazení každé položky do aktivního plánu rozhodne škola.